Candidater à l’appel à manifestation d’intérêt pour la gestion d’un espace de restauration pendant l’Eurovision Party

Sommaire

  1. Ressources

du au -

  • Le 15 mai aura lieu l’Eurovision Party avec la diffusion en direct de l’évènement sur la grande scène ouverte du Théâtre de Verdure. 3 espaces sont à pourvoir :
    • 1 stand buvette soft et alcool en deux lieux
    • 2 stands nourriture et softs type food trucks ou triporteurs
  • Dossier à envoyer par mail
  • Date limite : 5 mai à 23h59
  • Pour tout renseignement complémentaire, les candidats pourront adresser un mail à [email protected] et [email protected]

Afin de célébrer l’Eurovision, moment culte de la culture pop européenne, la Ville de Nice organise la deuxième édition de l’Eurovision Party avec la diffusion en direct de l’évènement sur la grande scène ouverte du théâtre de Verdure, à deux pas de la Promenade des Anglais.

La Ville de Nice promet aux participants une soirée légendaire avec une ambiance au sommet. Au programme : diffusion de l’Eurovision sur grand écran en plein air au théâtre de verdure, DJ set et food trucks.

Sont à pourvoir :

  • 1 stand buvette soft et alcool en deux lieux (la collectivité ne fournira pas de structure au commerçant retenu, vous devez par conséquent être autonome) d’une emprise maximum de 6×3 m dans l’enceinte du Théâtre de Verdure et 6x3m sur le Parvis Jacques Cotta,
  • 2 stands nourriture et softs type food trucks ou triporteurs.

Objet

La manifestation « Eurovision Party 2026 », organisée par la Ville de Nice, fait l’objet d’une réglementation notamment en vue d’organiser et d’encadrer la participation des différents exposants à l’événement. Le présent règlement a pour objet de définir les modalités d’attribution des espaces pour l’exercice d’une activité commerciale. L’appel à candidatures ne concerne pas les espaces partenaires.

Conditions de participation

La manifestation est ouverte aux artisans, commerçants sédentaires ou non, producteurs, pouvant justifier de documents règlementaires permettant l’exercice d’une activité commerciale.

Conditions d’occupation des stands

L’attribution d’un stand fera l’objet d’un arrêté municipal accompagné d’un règlement intérieur. Celui-ci déterminera précisément l’ensemble des conditions d’occupation du stand.

Chaque exposant devra entre autres :

  • Protéger le sol (taches d’huile…),
  • Aménager la décoration du stand, selon son dossier de candidature et les indications fournies par la ville de Nice dans le thème l’Europe et l’Eurovision,
  • N’exposer et ne vendre que des produits de qualité et respecter strictement la liste des produits définis dans son dossier de candidature et validée par la Ville de Nice,
  • Ne vendre que des produits conformes à la réglementation Française et Européenne,
  • Assurer des tarifs attractifs,
  • Ne rien exposer à l’extérieur des stands, ne pas étendre son activité à l’extérieur et aux abords du stand, sauf si la Ville de Nice lui en a expressément donné l’autorisation,
  • Exploiter personnellement le stand, sans pouvoir rétrocéder à quiconque les droits qu’il tiendra de la convention d’occupation ou procéder à une quelconque sous occupation, même temporaire.

Tout dossier déposé après la date limite du 5 MAI 2026 à minuit sera considéré comme irrecevable et ne sera pas instruit par les services de la Ville.

Les dossiers de candidature devront être les plus étayés possibles, afin de permettre une bonne évaluation de l’activité proposée et des produits mis à la vente.

Afin de permettre une bonne évaluation de son dossier, le candidat devra notamment transmettre :

  • Une liste des produits proposés à la vente, leur provenance, les photographies correspondantes ainsi que, si possible, les fiches techniques. Les tarifs devront être indiqués. Les produits biologiques devront également être identifiés,
  • Un état listant les modes de paiement acceptés,
  • Un descriptif détaillé accompagné d’images / photographies illustrant l’aménagement et la décoration du stand prévue par le candidat,
  • La puissance électrique nécessaire à l’activité,
  • L’adaptabilité de leur service aux personnes à mobilité réduite.

Tout dossier de candidature incomplet ou ne permettant pas d’analyser la proposition du candidat, sera écarté.

Commission consultative et attribution des stands

Les stands seront attribués sur proposition de la Commission consultative de sélection des candidatures. La Commission proposera également une liste d’attente en cas de désistement.

L’attribution des stands tiendra compte de la diversité et de l’équilibre nécessaire entre les produits mis en vente à l’échelle de la manifestation dans son ensemble.

Critères d’attribution

Les candidatures seront appréciées à partir du dossier fourni par les candidats et notamment à partir de l’argumentaire développé ainsi que du descriptif illustrant les modalités de décoration prévues.

Il sera pris en compte et privilégié :

  • La nature, la provenance, l’originalité, la qualité et la diversité des produits proposés(une fabrication locale ou la vente de produits locaux sera privilégiée),
  • Le prix des produits proposés à la vente,
  • La présentation, l’aspect et la décoration intérieure et extérieure du stand, food truck ou triporteur en lien avec les thèmes de l’Europe et de l’Eurovision,
  • L’accessibilité des personnes à mobilité réduite aux stands et moyens de paiement,
  • Les efforts faits en matière d’environnement (se référer à l’article 3 du document Obligations des Exposants),
  • L’adéquation de l’offre avec le type d’événement et le public attendu.

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