Appel à candidature animations Village de Noël

La Ville de Nice organise un village de Noël du mercredi 25 novembre 2026 au dimanche 3 janvier 2027, au Jardin Albert 1er et autour de la fontaine des Trois Grâces, à Nice. Dans ce cadre, la Ville autorise l’occupation temporaire de son domaine public par des prestataires d’animation.

La Ville attend de préférence une proposition « clef en main », c’est-à-dire incluant l’aménagement et la décoration du stand. Les demandes d’occupation sans structure d’exposition ou de présentation sont néanmoins recevables, dans ce cas, le candidat précise ce dont il a besoin et la Ville indique, lot par lot, ce qu’elle met à disposition (branchement électrique 3 kwa).

La Ville se réserve le droit d’autoriser plus ou moins de lots que prévu, au regard des candidatures et de la configuration du site.

Lot 1 – Maquillage et tatouages éphémères

• Maquillage pour adultes et enfants, paillettes, strass, maquillage néon et coloré pour les enfants.
• Tatouages éphémères pour enfants et adultes, en couleur, noir ou blanc, de différentes tailles, dans le respect de l’article 13.
• Alimentation électrique : 3 kW maximum.
• Indication du tarif souhaité entre 4<X<10 €
• Horaires : 12h00 à 19h00

Lot 2 – Photobooth

• Installation d’un photobooth avec vente de photos aux couleurs de Noël.
• Le candidat peut proposer un décor de petite dimension en fond.
• Alimentation électrique : 3 kW maximum.
• Indication du tarif souhaité entre 5<X<10 €
• Horaires d’ouverture du village de noël

Jours d’animation du 25 novembre 2026 au 3 janvier 2027.

Lot 3 – Atelier de peinture sur poterie

• Séances d’une durée comprise entre 1h et 1h30, trois séances par jour, de 20 à 30 personnes par séance [capacité à confirmer au regard de la surface de 15 m²].
• Les pièces à peindre sont payantes, de 10 à 70 euros, et comprennent tous les éléments nécessaires à leur réalisation, sans supplément de prix.
• Le candidat assure toute la logistique : acheminement du matériel, gestion des inscriptions, relation avec le public, cuisson et remise des pièces (délai et lieu de remise à préciser dans le dossier).
• Alimentation électrique : 3 kW maximum.
• Indication du tarif souhaité entre 10<X<70 €

Lot 4 – Atelier de décoration de cupcakes

• Séances d’une durée comprise entre 1h et 1h30, trois séances par jour, 15 personnes au maximum par séance [capacité à confirmer au regard de la surface de 6 m²].
• Le candidat fournit tout le nécessaire à l’atelier et respecte strictement les règles d’hygiène (article 13).

Jours d’animation du 26 au 28 décembre 2026.

Obligations

L’occupant s’engage notamment à :

• Aménager et décorer son espace conformément à son dossier et aux indications de la Ville (charte « esthétique et scénographie ») ;
• Protéger les sols et planchers mis à sa disposition ;
• Respecter les jours et horaires d’ouverture, assurer une présence continue pendant ces horaires et ne pas quitter son espace avant l’heure de fermeture ;
• Ne proposer que des prestations et produits conformes à la réglementation française et européenne, et respecter la liste des prestations validée par la Ville ;
• Ne proposer que des prestations originales et conformes à la législation en vigueur ; toute contrefaçon ou fraude, sur les prestations ou dans les pratiques, entraîne l’exclusion immédiate, sans préjudice d’éventuelles poursuites ;
• Ne pas étendre son activité à l’extérieur ou aux abords de son espace sans autorisation expresse de la Ville ;
• Afficher les prix de façon lisible et délivrer, sur demande, un justificatif de paiement ;
• Porter, pour le personnel, des tenues adaptées à l’activité et reconnaissables, et veiller à l’accueil et à la bienveillance envers le public ;
• Garantir l’accessibilité de son service aux personnes à mobilité réduite ;
• Respecter les horaires de montage et de démontage, les conditions de livraison et d’accès au site fixées par la Ville, et stocker son matériel dans les lieux autorisés ;
• Maintenir son espace propre, trier ses déchets et remettre les lieux en état à la fin de l’occupation ;
• Respecter les consignes de sécurité de la Ville et des services de secours.

Dispositions propres à chaque lot

Lot 1 – Maquillage et tatouages éphémères

• Seuls des produits cosmétiques conformes à la réglementation européenne (règlement(CE) n° 1223/2009) sont utilisés ; l’occupant tient à disposition de la Ville les références des produits employés.
• Les produits à base de henné noir ou contenant des substances interdites sont prohibés,en particulier pour les enfants.
• L’occupant respecte les règles d’hygiène (désinfection du matériel, usage unique lorsque nécessaire).
• Les mineurs sont accueillis dans les conditions prévues par le règlement intérieur[accompagnement par un adulte : à préciser].

Lot 2 – Photobooth

• L’occupant respecte le droit à l’image et recueille le consentement des personnes photographiées ; pour les mineurs, celui d’un représentant légal.
• Les photographies et données collectées ne sont utilisées que pour la prestation et sont supprimées dans un délai fixé par l’occupant et communiqué au public, dans le respect du RGPD.
• Les tarifs des photos sont affichés.

Lot 3 – Atelier de peinture sur poterie

• Les matériaux (pièces, peintures, glaçures) sont adaptés à un usage par des enfants et conformes à la réglementation applicable.
• L’occupant précise dans son dossier le lieu de cuisson et le délai de remise des pièces au public.
• La gestion des inscriptions (sur place ou en ligne) respecte le RGPD ; les mineurs sont accueillis dans les conditions du règlement intérieur

Lot 4 – Atelier de décoration de cupcakes

• L’occupant respecte la réglementation d’hygiène alimentaire (méthode HACCP, formation du personnel, déclaration d’activité auprès de la DDPP) et justifie de ces éléments sur demande.
• Il informe le public sur la présence des allergènes réglementaires (règlement (UE) n° 1169/2011).

Critères environnementaux

La Ville porte une attention particulière aux actions en faveur de l’environnement et du développement durable. Les candidats se réfèrent à la charte RSE jointe en annexe et s’engagent notamment à :

• Privilégier des matériaux et produits recyclables ou recyclés ;
• Respecter le tri des déchets sur le site ;
• Réduire au maximum l’usage de plastiques à usage unique.

L’autorisation d’occupation est ouverte :

• Aux entrepreneurs individuels ;
• Aux sociétés ;
• Aux artistes interprètes affiliés au régime des intermittents du spectacle ;
• Aux artisans affiliés aux chambres consulaires ;
• Aux commerçants non sédentaires.

Les candidats s’engagent à :

• Indiquer dans leur dossier la puissance électrique nécessaire, dans la limite de 3 kW ;
• Proposer un aménagement et une décoration soignés, cohérents avec l’atmosphère du village de Noël ; la Ville apprécie et valide l’esthétique et la scénographie.

Ces points sont pris en compte dans l’examen des candidatures.

Contenu du dossier

Le dossier est le plus complet possible et comprend :

• Un descriptif précis de l’animation, la liste des prestations proposées au public avec photographies, description et durée de réalisation, et les tarifs intégralement indiqués ;
• La présentation des tarifs proposés en lien avec la prestation concernée ;
• La liste des moyens de paiement acceptés ;
• Un descriptif détaillé, avec images, de l’aménagement et de la décoration prévus (charte « esthétique et scénographie ») ;
• Le cas échéant, les tenues portées par le personnel ;
• La présentation de l’équipe opérationnelle formée au service ;
• L’accessibilité de la proposition aux personnes à mobilité réduite ;
• Les actions en faveur de l’environnement et du développement durable (charte RSE) ;
• La liste des principaux événements ou festivals auxquels le candidat a participé durant les trois dernières années (nom, date, jauge) ;
• La puissance électrique nécessaire (3 kW maximum).

La Ville peut demander toute pièce complémentaire ou manquante. Un dossier qui ne permet pas d’apprécier la candidature est écarté.

La date limite de candidature est fixée au lundi 9 novembre 2027 à 8h00

Les dossiers sont déposés en ligne : [email protected]   

Tout dossier déposé après cette date ou incomplet est irrecevable et n’est pas instruit.